Outsourcing kadrowy

Outsourcing to zlecenie wykonania zadań biznesowych, firmie zewnętrznej specjalizującej się w danej branży. Obecnie, coraz częściej staje się popularny

oraz outsourcing płac. Obszar zajmujący się zasobami ludzkimi i obsługą kard i płac pochłania właścicielom przedsiębiorstw oraz kadrze zarządzającej dużo czasu, tym samym uniemożliwiając skupienie się nad ważniejszymi celami biznesowymi. Dlatego też, coraz więcej firm decyduje się na pomoc w zakresie outsourcingu kadrowo płacowym. Tacy kontrahenci zyskują dużo czasu, bezpieczeństwo działań rachunkowych oraz pewność, że prowadzenie kadr i płac jest w rękach profesjonalistów. Podejmując decyzję o współpracy z outsourcingiem kadr i płac możemy być pewni, że wszystkie wykonanie przez nich działania są zgodne z przepisami i normami prawnymi. Outsourcing kadry płac skierowany może być zarówno do dużych, jak i małych przedsiębiorstw. Osoby zajmujące się outsourcingiem kadr i płac , swoją kompleksową usługę zaczynają od zapoznania się ze specyfiką danego przedsiębiorstwa, struktury zatrudnienia, a także obowiązujących w miejscu pracy wszystkich regulaminów. Przy wyborze odpowiedniej firmy zewnętrznej, której jesteśmy w stanie powierzyć los spraw kadrowo płacowych, najlepiej kierować się opiniami wśród innych firm oraz nabytym doświadczeniem w tej branży.

Outsourcing kadry i płace zazwyczaj oferuje szereg działań w zakresie: prowadzenia aktów osobowych każdego pracownika, monitorowanie wszystkich dokumentacji pracowników na rzecz klienta, kontrolowanie ważnych terminów związanych, na przykład z zatrudnieniem (umowa o pracę, badania lekarskie), weryfikowanie uprawnień pracowniczych między innymi urlopów, zwolnień lekarskich. Powierzanie prowadzenia kadr firmom zewnętrznym zapewnia także, przygotowanie na potrzeby pracownika dokumentów związanych z zatrudnieniem, zgłaszanie pracowników oraz ich członków rodziny do ZUS. Możemy liczyć także na sporządzanie przez nich raportów na rzecz instytucji zewnętrznych takich jak ZUS, czy też GUS, a także przygotowanie raportów na potrzeby klienta.

Dużą rolę w kreowaniu sukcesu firmy odrywa administracja kadrowo płacowa, dlatego coraz więcej firm decyduje się na pomoc ze strony specjalistów. Kadry i płace outsourcing oferują wiele korzyści, takich jak:

• Obniżenie wydatków wybierając opcje outsourcingu płacowego , możecie Państwo nie zatrudniać na umowę pracowników do działu kadrowego, więc obędzie się bez kosztów z tego tytułu

• Odpowiedzialność wykwalifikowane zespoły zajmujące się kadrowym outsourcingiem ponoszą stu procentową odpowiedzialność za poprawność oraz kompletność przygotowanych dokumentacji

• Ciągły kontakt oraz wsparcie wybierając opcje outsourcingu, specjaliści przez cały okres współpracy są do dyspozycji oraz służą pomocą, zarówno w zakresie prawa pracy, czy też ubezpieczeń społecznych

• Kompleksowa obsługa outsourcingu kadry i płac - każda osoba zajmująca się tego typu zleceniami, musi posiadać odpowiednie wykształcenie oraz kwalifikacje do wykonywania powierzanych mu zadań.

• Zachowanie poufności danych każdą osobę na tym stanowisku obejmuje tajemnica zawodowa dotycząca danych osobowych, wysokości zarobków wszystkich pracowników, bez żadnych wyjątków