Urząd Gminy w Rokicinach - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Urząd Gminy w Rokicinach to główny punkt kontaktowy mieszkańców z administracją samorządową. Choć oficjalna siedziba gminy to Rokiciny, budynek urzędu znajduje się we wsi Rokiciny-Kolonia, przy ul. Tomaszowskiej. To tu załatwisz sprawy meldunkowe, podatkowe, związane z planowaniem przestrzennym oraz gospodarką odpadami. Urząd obsługuje także sprawy organizacji pozarządowych, inwestycji gminnych i pomocy społecznej.

Chcę załatwić konkretną sprawę w urzędzie → Najważniejsze sprawy Szukam adresu, telefonu i godzin otwarcia → Kontakt i siedziba Chcę skontaktować się z wójtem lub władzami → Władze i kluczowe telefony Potrzebuję numeru telefonu do właściwego referatu → Referaty urzędu — telefony i zakres spraw Chcę załatwić sprawy meldunkowe, dowód lub USC → Sprawy obywatelskie i USC — co załatwisz Chcę sprawdzić informacje o podatkach lokalnych → Podatki i opłaty lokalne Chcę poznać stawki za odpady i zasady segregacji → Gospodarka odpadami — stawki, opłaty i segregacja Szukam pomocy społecznej lub chcę zgłosić awarię oświetlenia → GOPS i awarie oświetlenia Chcę sprawdzić, czy budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam szybkich odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Meldunek, dowód osobisty, akta stanu cywilnego → Referat Spraw Obywatelskich, tel. 44 719 50 09
• Podatki od nieruchomości, rolny, leśny, akcyza → Referat Finansowy, tel. 44 719 59 53 (podatki) lub 44 719 59 50 (księgowość)
• Odpady komunalne, woda, ścieki, wycinka drzew → Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej, tel. 44 719 59 64 lub 44 719 59 59 (odpady), 44 719 59 47 (wycinka drzew, oświetlenie)
• Zajęcie pasa drogowego, drogi gminne, inwestycje → Referat Zamówień Publicznych, Inwestycji i Dróg, tel. 44-719-59-45 (sprawy drogowe) lub 44 719 59 49 (inwestycje)
• Grunty, podziały nieruchomości, warunki zabudowy → Referat Gruntów i Zagospodarowania Przestrzennego, tel. 44-719-59-45 (kierownik, gospodarka gruntami) lub 44 719 59 46 (planowanie przestrzenne)
• Pomoc społeczna, świadczenia → Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, tel. 44 719 59 56
• Awaria oświetlenia ulicznego → dedykowany numer, tel. 504 039 205

Kontakt i siedziba

Urząd Gminy w Rokicinach mieści się przy ul. Tomaszowska 9 w Rokicinach-Kolonii. To jeden budynek, w którym działają wszystkie referaty — każdy ma jednak własny numer telefonu, co ułatwia bezpośredni kontakt w konkretnej sprawie.

Sekretariat Urzędu Gminy — tel. 44 719 50 10, fax 44 719 50 12

Godziny otwarcia dla interesantów:

• poniedziałek, środa, czwartek: 8:00 16:00
• wtorek: 8:00 17:00
• piątek: w godzinach 8:00-15:00

Kontakt elektroniczny:

• ePUAP: /i4a634jfgh
• e-Doręczenia: AE:PL-57139-91940-IDWWR-29

Władze i kluczowe telefony

Referaty urzędu — telefony i zakres spraw

Poniżej pełna lista referatów z numerami telefonów. Dzwoniąc bezpośrednio do właściwej komórki, skrócisz czas oczekiwania na informację.

Warto zwrócić uwagę, że numer 44-719-59-45 obsługuje zarówno sprawy związane z gospodarką gruntami, jak i sprawy drogowe — w praktyce oznacza to, że dzwoniąc pod ten numer, trafisz do osoby odpowiedzialnej za oba obszary lub zostaniesz przekierowany.

Sprawy obywatelskie i USC — co załatwisz

Referat Spraw Obywatelskich to miejsce, do którego udajesz się w sprawach związanych z zameldowaniem, dowodem osobistym oraz aktami stanu cywilnego. Poniżej szczegółowy wykaz usług.

Urząd Stanu Cywilnego:

• nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie
• przyjęcie oświadczeń o uznaniu ojcostwa
• sporządzenie aktu urodzenia i aktu zgonu
• sprostowanie lub uzupełnienie akt stanu cywilnego
• transkrypcja aktu sporządzonego za granicą
• zaświadczenie o możliwości zawarcia małżeństwa za granicą
• zaświadczenie o stanie cywilnym
• wydanie odpisów aktów stanu cywilnego
• zaświadczenia dotyczące małżeństw konkordatowych
• zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USC
• przyjęcie oświadczenia o powrocie do nazwiska sprzed zawarcia małżeństwa
• zmiana imion i nazwisk

Meldunki:

• nadanie numeru PESEL (także dla cudzoziemców)
• udostępnienie danych osobowych, zaświadczenia o zameldowaniu lub wymeldowaniu
• wymeldowanie decyzją administracyjną
• wymeldowanie z pobytu czasowego i stałego
• zameldowanie na pobyt czasowy i stały (także dla cudzoziemców)
• zgłoszenie wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski trwającego dłużej niż 6 miesięcy

Dowody osobiste:

• wydanie dowodu osobistego
• wydanie i wymiana dowodu dla osoby małoletniej lub ubezwłasnowolnionej
• zgłoszenie utraty lub zniszczenia dowodu
• zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
• zgłoszenie zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów w warstwie dowodu osobistego

Podatki i opłaty lokalne

Referat Finansowy prowadzi obsługę podatkową mieszkańców i przedsiębiorców. W jego kompetencji znajdują się:

• podatek od nieruchomości — stawki i formularze
• podatek rolny — w tym cena żyta jako element wyliczenia
• podatek leśny — w tym cena drewna
• podatek od środków transportowych
• podatek akcyzowy
• zgłoszenia obowiązku podatkowego i zmian wpływających na wysokość podatku (dla osób fizycznych i prawnych)
• zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające zaległości
• podania o zastosowanie ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych
• zaświadczenia o powierzchni gruntów rolnych

Gospodarka odpadami — stawki, opłaty i segregacja

Na terenie gminy obowiązuje selektywna zbiórka odpadów bezpośrednio z nieruchomości. Odpady dzielimy na frakcje: opakowania z tworzyw sztucznych i puszki (worek żółty), szkło (zielony), papier (niebieski), popiół (szary), bioodpady (brązowy). Od 1 stycznia 2025 roku tekstylia zbierane są odrębnie — nie wolno ich wrzucać do kosza na odpady zmieszane.

Ulga na kompostownik: właściciele nieruchomości zabudowanych domami jednorodzinnymi, którzy kompostują bioodpady w przydomowym kompostowniku, mogą uzyskać zwolnienie w wysokości 15% miesięcznej opłaty.

Stawki dla nieruchomości niezamieszkałych i domków letniskowych:

Terminy płatności: opłaty za miesiące I–III do 15 marca, IV–VI do 15 czerwca, VII–IX do 15 września, X–XII do 15 grudnia. Opłatę roczną za domki letniskowe uiszcza się jednorazowo do 15 września.

GOPS i awarie oświetlenia

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej mieści się w tym samym budynku co urząd gminy. To tu uzyskasz pomoc w sprawach świadczeń socjalnych, wsparcia dla rodzin i osób w trudnej sytuacji życiowej. Telefon: 44 719 59 56, fax: 44 719 59 57.

Zgłaszanie awarii oświetlenia ulicznego odbywa się przez dedykowany numer: 504 039 205. Dotyczy to zgaszonych latarni, uszkodzonych kabli i innych problemów z oświetleniem gminnym.

Dostępność architektoniczna

Budynek urzędu przy ul. Tomaszowska 9 ma trzy wejścia oznaczone literami A, B i C. Przed budynkiem wyznaczono miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Wejście C umożliwia wjazd wózkiem inwalidzkim do siedziby urzędu. Istnieje możliwość wstępu z psem asystującym. Brak natomiast możliwości skorzystania z tłumacza języka migowego na miejscu lub online.

Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej znajduje się w pokoju 3, wejście A.

FAQ

1. Jak skontaktować się z gminą Rokiciny? Najszybciej przez sekretariat — tel. 44 719 50 10. W sprawach szczegółowych skorzystaj z bezpośrednich numerów referatów podanych w tabeli powyżej.

2. Gdzie jest urząd gminy? Przy ul. Tomaszowska 9 w Rokicinach-Kolonii, kod pocztowy 97-221.

3. Jakie są godziny otwarcia urzędu? Poniedziałek, środa, czwartek: 8:00 16:00; wtorek: 8:00 17:00; piątek: w godzinach 8:00-15:00.

4. Co załatwię w urzędzie gminy? Meldunki, dowody osobiste, sprawy USC, podatki lokalne, sprawy gruntowe i planistyczne, odpady komunalne, inwestycje drogowe, pomoc społeczną (GOPS), rejestrację organizacji pozarządowych.

5. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Skorzystaj z adresu skrzynki /i4a634jfgh. Platforma umożliwia składanie wniosków i odbieranie korespondencji urzędowej elektronicznie.

6. Jak zameldować się w gminie? W Referacie Spraw Obywatelskich, tel. 44 719 50 09. Potrzebny będzie dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (np. umowa najmu, własność) oraz dowód tożsamości. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy — w zależności od planowanego okresu pobytu.

Materiał źródłowy stanowiła strona rokiciny.net. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.