Urząd Stanu Cywilnego w Tomaszowie Mazowieckim - kontakt, godziny, sprawy do załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego w Tomaszowie Mazowieckim to miejska jednostka odpowiedzialna za rejestrację najważniejszych wydarzeń w życiu mieszkańców: urodzeń, zgonów i zawarcia małżeństw. Znajduje się w centrum miasta, przy ulicy Antoniego 42, i obsługuje zarówno sprawy bieżące, jak i archiwalne — w tym wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego prowadzonych od lat. USC prowadzi też rejestr zmian imion i nazwisk oraz współpracuje z kościołami przy ślubach konkordatowych.

Chcę sprawdzić adres i telefon do urzędu → Kontakt i siedziba Potrzebuję szybko załatwić konkretną sprawę → Najważniejsze sprawy Chcę zamówić odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu → Wydawanie odpisów aktu stanu cywilnego Muszę zarejestrować narodziny dziecka → Sporządzanie aktu urodzenia Chcę zgłosić zgon bliskiej osoby → Sporządzanie aktu zgonu Planuję wziąć ślub cywilny lub konkordatowy → Ślub cywilny i konkordatowy Potrzebuję zaświadczenia do ślubu za granicą → Zaświadczenie o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą Chcę zmienić swoje imię lub nazwisko → Zmiana imienia i nazwiska Muszę poprawić błąd w akcie lub przerejestrować zagraniczny dokument → Sprostowanie, uzupełnienie i transkrypcja aktu stanu cywilnego Chcę sprawdzić opłaty za usługi USC → Opłaty

Kontakt i siedziba

Główna siedziba USC mieści się przy Antoniego 42, 97-200 Tomaszów Mazowiecki. W budynku funkcjonują cztery odrębne stanowiska obsługi, każde w osobnym pokoju i z własnym numerem telefonu wewnętrznym. Dzięki temu można skontaktować się bezpośrednio z osobą odpowiedzialną za konkretną sprawę.

Godziny pracy poszczególnych stanowisk warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą. Opłaty za czynności USC można uiścić w kasie urzędu lub przelewem na konto bankowe (szczegóły przy poszczególnych usługach).

Najważniejsze sprawy

• Potrzebuję odpisu aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu → pokój nr 3, tel. (44) 724 22 79 wew. 23; odpis skrócony kosztuje 22 zł, zupełny 33 zł
• Zgłaszam narodziny dziecka → pokój nr 2, tel. (44) 724 22 79 wew. 22; wymagane dowody osobiste rodziców, pierwszy odpis bezpłatny
• Rejestruję zgon bliskiej osoby → pokój nr 4, tel. (44) 724 22 79 wew. 24; potrzebna karta zgonu z placówki medycznej, pierwszy odpis bezpłatny
• Planuję ślub cywilny → pokój nr 5, tel. (44) 724 22 79 wew. 26; zgłoszenie najpóźniej miesiąc przed terminem, opłata 84 zł
• Potrzebuję zaświadczenia do ślubu za granicą → pokój nr 5, tel. (44) 724 22 79 wew. 26; ważne 6 miesięcy, opłata 38 zł
• Chcę zmienić imię lub nazwisko → pokój nr 5, tel. (44) 724 22 79 wew. 26; decyzja w ciągu 1–2 miesięcy, opłata 37 zł

Wydawanie odpisów aktu stanu cywilnego

Odpis aktu może otrzymać osoba, której dokument dotyczy, lub jej małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo. Wniosek można złożyć w dowolnym USC w Polsce — niekoniecznie w tym, który prowadził pierwotną rejestrację.

Terminy realizacji zależą od miejsca przechowywania księgi:

• 7 dni roboczych — gdy wniosek trafia do USC przechowującego księgę
• 10 dni roboczych — gdy księga znajduje się w innym urzędzie (konieczne przeniesienie do rejestru)

Sporządzanie aktu urodzenia

Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonują rodzice osobiście, przedstawiając dowody osobiste. W przypadku dzieci z małżeństwa wystarczy obecność jednego z rodziców; gdy rodzice nie są małżeństwem i chcą uznać ojcostwo — wymagana obecność obojga.

Rodzice składają też oświadczenie o wyborze imion (maksymalnie dwa). Po rejestracji otrzymują bezpłatnie pierwszy odpis aktu urodzenia oraz zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL. Meldunek dziecka dokonywany jest z urzędu przez kierownika rejestrującego.

Sporządzanie aktu zgonu

Zgłoszenia zgonu dokonuje najbliższa rodzina: małżonek, dzieci, rodzice, dziadkowie lub inni najbliżsi krewni. Wymagane dokumenty to:

• karta zgonu wystawiona przez podmiot leczniczy
• dowód osobisty osoby zmarłej
• dowód osobisty małżonka (jeśli zmarły pozostawał w związku małżeńskim)
• dowód osobisty osoby zgłaszającej
• książeczka wojskowa (jeśli zmarły podlegał powszechnemu obowiązkowi obrony)
• zgoda na pochowanie (gdy okoliczności zgonu poprzedzało postępowanie organu państwowego)

Aby usprawnić rejestrację, warto znać datę i miejsce ślubu oraz nazwisko rodowe matki osoby zmarłej. Po dokonaniu wpisu wydawany jest jeden bezpłatny odpis aktu zgonu.

Ślub cywilny i konkordatowy

Ślub cywilny

Przed kierownikiem USC można zawrzeć małżeństwo po złożeniu pisemnego zapewnienia — nie później niż miesiąc przed planowaną datą — że nie istnieją okoliczności wyłączające zawarcie związku. Wymagane są dowody osobiste oraz akty urodzeń; osoby rozwiedzione lub wdowy dodatkowo przedstawiają dokumenty potwierdzające stan cywilny.

Jeśli dokumenty pochodzą spoza Tomaszowa Mazowieckiego, należy wcześniej zadbać o ich wprowadzenie do rejestru stanu cywilnego przez USC, które je sporządziło. Opłata za ślub cywilny wynosi 84 zł. Po ceremonii wydawany jest bezpłatny odpis aktu małżeństwa.

Ślub konkordatowy

Małżeństwo zawarte w kościele może mieć skutki cywilne, jeśli strony oświadczą przed duchownym wolę jednoczesnego zawarcia związku podlegającego prawu polskiemu. Warunkiem jest wcześniejsze uzyskanie w USC zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa — ważnego 6 miesięcy od daty wystawienia.

Duchowny ma 5 dni roboczych na przekazanie dokumentów stanowiących podstawę do sporządzenia aktu małżeństwa. Podobnie jak przy ślubie cywilnym, dokumenty z innych miejscowości muszą być wcześniej wprowadzone do rejestru.

Zaświadczenie o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą

Obywatel polski planujący ślub poza granicami kraju potrzebuje zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim może zawrzeć małżeństwo. Dokument wydaje kierownik wybranego USC po przedstawieniu:

• dokumentu tożsamości
• pisemnego zapewnienia o braku okoliczności wyłączających
• dokumentu potwierdzającego stan cywilny przyszłego małżonka

Zaświadczenie ważne jest 6 miesięcy od sporządzenia. Opłata: 38 zł.

Zmiana imienia i nazwiska

Zmiany dokonuje się na wniosek złożony w dowolnym USC wraz z dowodem osobistym do wglądu. Kierownik wydaje decyzję w terminie do 1 miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych — nie później niż w ciągu 2 miesięcy. Opłata: 37 zł.

Osoba rozwiedziona ma prawo powrócić do nazwiska sprzed małżeństwa przez złożenie oświadczenia przed kierownikiem USC — w ciągu 3 miesięcy od uprawomocnienia się orzeczenia rozwodu. Opłata za tę czynność: 11 zł.

Sprostowanie, uzupełnienie i transkrypcja aktu stanu cywilnego

Sprostowanie dotyczy aktów zawierających dane niezgodne z rejestrami lub innymi aktami tej samej osoby. Dokonuje się je z urzędu lub na wniosek zainteresowanego. Po sprostowaniu wydawany jest odpis zupełny — opłata 39 zł.

Uzupełnienie dotyczy aktów niezawierających wszystkich wymaganych danych. Również wymaga wniosku i kończy się wydaniem odpisu zupełnego.

Transkrypcja to przeniesienie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do polskiego rejestru. Wymaga wniosku z oryginalnym odpisem aktu i urzędowym tłumaczeniem na język polski (przez tłumacza przysięgłego lub konsula). Opłata: 50 zł. Po rejestracji wydawany jest odpis zupełny.

Opłaty

Opłaty można wpłacać w kasie Urzędu Miasta lub Urzędu Stanu Cywilnego, a także przelewem na konto ING Bank Śląski (numer konta do uzyskania w urzędzie).

Materiał źródłowy stanowiła strona tomaszow-maz.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.