Urząd Stanu Cywilnego w Rokicinach - kontakt, godziny, sprawy do załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego w Rokicinach to miejsce, gdzie mieszkańcy gminy rejestrują najważniejsze wydarzenia życiowe: narodziny dzieci, zgony, zawarcie małżeństwa oraz zmiany danych osobowych. Placówka mieści się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Tomaszowska 9 i obsługuje wyłącznie osoby związane z gminą Rokiciny — zarówno mieszkańców, jak i osoby, których akt dotyczy. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje o tym, jak się skontaktować, jakie sprawy załatwisz osobiście lub online oraz co przygotować przed wizytą.

Chcę sprawdzić adres i telefon → Kontakt i siedziba USC Chcę poznać godziny otwarcia → Godziny otwarcia Chcę załatwić sprawę online → Kontakt elektroniczny Chcę sprawdzić, co załatwię w USC → Najważniejsze sprawy w USC Chcę zgłosić narodziny dziecka → Akt urodzenia Chcę zgłosić zgon → Akt zgonu Chcę wziąć ślub lub uzyskać zaświadczenie → Małżeństwo i zaświadczenia Chcę zamówić odpis aktu → Odpisy aktów stanu cywilnego Chcę uznać ojcostwo → Uznanie ojcostwa Chcę przepisać zagraniczny akt → Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego Chcę zmienić imię lub nazwisko → Zmiana imion i nazwisk Chcę sprawdzić dostępność dla niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna

Kontakt i siedziba USC

Urząd Stanu Cywilnego w Rokicinach działa w ramach Urzędu Gminy. Bezpośredni kontakt z kierownikiem USC możliwy jest w pokoju nr 20.

Adres: ul. Tomaszowska 9, 97-221 Rokiciny Telefon: 44 719 50 09 (USC / Meldunki)

Godziny otwarcia

Przed wizytą warto potwierdzić godziny telefonicznie.

Kontakt elektroniczny

• ePUAP: /i4a634jfgh
• e-Doręczenia: AE:PL-57139-91940-IDWWR-29

Zaświadczenie o stanie cywilnym można uzyskać przez ePUAP, ale wyłącznie we własnej sprawie i przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

Najważniejsze sprawy w USC

Urząd Stanu Cywilnego w Rokicinach prowadzi rejestrację zdarzeń stanu cywilnego dla osób związanych z gminą. Poniżej znajdziesz najczęstsze scenariusze, z którymi zgłaszają się mieszkańcy:

• Zgłoszenie narodzin dziecka → sporządzenie aktu urodzenia, wydanie pierwszego odpisu skróconego
• Zgłoszenie zgonu → sporządzenie aktu zgonu, wydanie odpisu skróconego
• Odbiór odpisu aktu → odpis skrócony (22 zł) lub zupełny (33 zł), możliwy w dowolnym USC w Polsce
• Zaświadczenie o stanie cywilnym → dokument potrzebny m.in. do ślubu za granicą, ważny 6 miesięcy
• Ślub konkordatowy → zaświadczenie do zawarcia małżeństwa kościelnego ze skutkami cywilnymi
• Uznanie ojcostwa → oświadczenie rodziców przed kierownikiem USC, możliwe w dowolnym urzędzie w kraju
• Zmiana imienia lub nazwiska → decyzja administracyjna, opłata 37 zł
• Transkrypcja zagranicznego aktu → wpisanie do polskich rejestrów aktu urodzenia lub małżeństwa sporządzonego za granicą

Akt urodzenia

Sporządzenie aktu urodzenia jest obowiązkowe dla każdego dziecka urodzonego na terenie gminy Rokiciny. Zgłoszenia dokonuje się osobiście w USC — nie ma możliwości zdalnej rejestracji.

Kto zgłasza: w kolejności — ojciec dziecka albo matka jeżeli jej stan zdrowia na to pozwala, albo inna osoba obecna przy porodzie, lekarz albo położna Termin: 21 dni od daty urodzenia Wymagane dokumenty: karta urodzenia dziecka wystawiona przez lekarza lub zakład służby zdrowia, dowody osobiste rodziców dziecka (do wglądu) Opłata: brak Efekt: sporządzenie aktu urodzenia, wydanie jednego egzemplarza odpisu skróconego

Akt zgonu

Zgon osoby zmarłej na terenie gminy Rokiciny należy zgłosić w USC niezwłocznie, by umożliwić sporządzenie aktu zgonu i dalsze formalności.

Termin: 3 dni od zgonu (24 godziny w przypadku śmierci z przyczyn zakaźnych) Wymagane dokumenty: karta zgonu wystawiona przez lekarza, dowód osobisty osoby zmarłej, dowód osobisty współmałżonka (do wglądu), dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon (do wglądu), paszport (dotyczy cudzoziemca), jeśli zgon nastąpił z przyczyn nienaturalnych - zezwolenie prokuratora (dokument zostaje w urzędzie) Opłata: brak Efekt: sporządzenie aktu zgonu, wydanie jednego egzemplarza odpisu skróconego

Małżeństwo i zaświadczenia

Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USC

Możliwe po spełnieniu warunków formalnych i złożeniu wniosku z odpowiednim wyprzedzeniem. Szczegółowe informacje dostępne są bezpośrednio w urzędzie.

Zaświadczenie do małżeństwa konkordatowego

Dokument potrzebny do zawarcia ślubu kościelnego z automatycznymi skutkami cywilnymi.

Wymagane dokumenty: dowody osobiste (do wglądu) oraz pisemne zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (dokument pozostaje w urzędzie) Termin: w dniu stawienia się, jeśli nie budzi wątpliwości Ważność: 6 miesięcy

Zaświadczenie o stanie cywilnym

Wydawane wyłącznie osobie, której dotyczy — nie ma możliwości działania przez pełnomocnika. Służy m.in. do potwierdzenia zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą.

Opłata: 38 zł Termin realizacji:

• niezwłocznie — gdy wszystkie akty znajdują się w rejestrze elektronicznym
• 7 dni roboczych — gdy akty przechowywane są w księgach papierowych w USC Rokiciny
• 10 dni roboczych — gdy akty przechowywane są w innych urzędach w Polsce

Ważność: 6 miesięcy od sporządzenia

Odpisy aktów stanu cywilnego

Odpisy aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu można uzyskać w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce — niekoniecznie w tym, który akt sporządził.

Kto może wnioskować: osoba, której akt dotyczy, jej wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy oraz osoby wykazujące interes prawny (sąd, prokurator, organizacje społeczne, organy administracji)

Opłaty:

• odpis skrócony: 22 zł
• odpis zupełny: 33 zł

Termin: niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 7 dni

Uznanie ojcostwa

Oświadczenie o uznaniu ojcostwa można złożyć w dowolnym USC w Polsce — nie tylko w miejscu zamieszkania. Warunkiem jest pełna zdolność do czynności prawnych obojga rodziców.

Wymagane dokumenty: dowody osobiste rodziców dziecka (do wglądu) Opłata: brak (opcjonalnie można wystąpić o pisemne zaświadczenie potwierdzające uznanie ojcostwa) Termin: w dniu stawienia się stron

Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego

Osoby posiadające akt urodzenia lub małżeństwa sporządzony za granicą mogą wpisać go do polskich rejestrów. Procedura ta jest konieczna m.in. do korzystania z polskich dokumentów w urzędach.

Wymagane dokumenty: wniosek o wpisanie aktu do rejestru stanu cywilnego, oryginał odpisu aktu zagranicznego wraz z jego tłumaczeniem urzędowym na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego (dokumenty pozostają w urzędzie), dowód osobisty wnioskodawcy (do wglądu) Opłata: 50 zł za wydanie odpisu zupełnego aktu wpisanego do rejestru stanu cywilnego; dodatkowo 39 zł, gdy zajdzie potrzeba uzupełnienia lub sprostowania danych Termin: do 30 dni (dłuższy w sprawach szczególnie skomplikowanych)

Zmiana imion i nazwisk

Zmiana imienia lub nazwiska wymaga uzasadnienia i decyzji administracyjnej. Możliwa jest wyłącznie z ważnych powodów, takich jak: imię lub nazwisko ośmieszające, nielicujące z godnością człowieka, używane powszechnie inne imię/nazwisko, bezprawna zmiana w przeszłości, lub imię/nazwisko zgodne z prawem państwa, którego obywatelstwo również posiada wnioskodawca.

Wymagane dokumenty: wniosek o zmianę imienia lub nazwiska z uzasadnieniem, dokument tożsamości (do wglądu), dowód wniesienia opłaty skarbowej Opłata: 37 zł Termin: do 1 miesiąca (do 2 miesięcy w sprawach szczególnie skomplikowanych) Godziny przyjmowania wniosków: 8:00-16:00 (poniedziałek, środa, czwartek), 8:00 17:00 (wtorek), 8:00-15:00 (piątek) —

Decyzja o zmianie podlega natychmiastowemu wykonaniu.

Dostępność architektoniczna

Budynek Urzędu Gminy przy ul. Tomaszowska 9 został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami:

• Parking: wyznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych przed budynkiem
• Wejście: wejście “C” umożliwia wjazd wózkiem inwalidzkim do siedziby urzędu
• Pies asystujący: możliwość wstępu z psem asystującym

Brak możliwości skorzystania z tłumacza języka migowego na miejscu lub online.

FAQ

1. Jak skontaktować się z Urzędem Stanu Cywilnego w Rokicinach? Telefonicznie pod numerem 44 719 50 09 lub osobiście w pokoju nr 20, ul. Tomaszowska 9, 97-221 Rokiciny. Elektronicznie przez ePUAP: /i4a634jfgh.

2. Jak uzyskać zaświadczenie z urzędu stanu cywilnego? Zaświadczenie o stanie cywilnym uzyskasz osobiście w USC po złożeniu wniosku i uiszczeniu opłaty 38 zł. Możliwe jest również złożenie wniosku przez ePUAP z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ale wyłącznie we własnej sprawie. Dokument ważny jest 6 miesięcy.

3. Jak uzyskać odpis aktu urodzenia z urzędu stanu cywilnego? Wniosek można złożyć w dowolnym USC w Polsce — niekoniecznie w Rokicinach. Potrzebny dowód osobisty. Odpis skrócony kosztuje 22 zł, zupełny 33 zł. Termin: do 7 dni.

4. Ile czeka się na dokumenty z urzędu stanu cywilnego? Czas oczekiwania zależy od rodzaju dokumentu: odpisy aktów — do 7 dni, zaświadczenie o stanie cywilnym — od niezwłocznie do 10 dni roboczych (zależnie od miejsca przechowywania akt), zmiana imienia/nazwiska — do 1-2 miesięcy, transkrypcja zagranicznego aktu — do 30 dni.

5. Czy mogę złożyć oświadczenie o uznaniu ojcostwa w innym mieście? Tak — oświadczenie o uznaniu ojcostwa można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, niezależnie od miejsca zamieszkania rodziców.

6. Czy urząd jest dostosowany dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim? Tak — wejście “C” umożliwia wjazd wózkiem, a przed budynkiem znajduje się wyznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Materiał źródłowy stanowiła strona rokiciny.net. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.