Urząd Stanu Cywilnego w Tarnawatce - kontakt, godziny, sprawy do załatwienia

Urząd Gminy Tarnawatka zlokalizowany przy ul. Lubelska 39 obsługuje mieszkańców gminy w sprawach cywilnych, administracyjnych i organizacyjnych. W jednym budynku znajdziesz stanowiska do poświadczenia podpisów, potwierdzania okresów pracy w rolnictwie oraz dostępu do informacji publicznej. Poniżej zebraliśmy praktyczne dane: adres, telefony z numerami wewnętrznymi, godziny pracy oraz szczegóły poszczególnych procedur.

Szukam adresu i numerów telefonów → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, do jakiego pokoja się udać → Najważniejsze sprawy — gdzie się udać Potrzebuję numeru wewnętrznego konkretnego pracownika → Stanowiska i kontakt — tabela Chcę poświadczyć własnoręczny podpis → Poświadczenie własnoręczności podpisu Potrzebuję potwierdzić okresy pracy w rolnictwie → Potwierdzanie okresów pracy w gospodarstwie rolnym Chcę złożyć wniosek o dostęp do informacji publicznej → Udostępnienie informacji publicznej Sprawdzam, czy budynek jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam szybkich odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Urząd mieści się przy ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka. Główny kontakt to telefon 084 662 47 10 oraz faks +48 84 662 47 24. Przed wizytą warto potwierdzić godziny telefonicznie.

Sprawy można załatwiać również drogą elektroniczną przez platformę ePUAP — skrytka urzędu dostępna pod adresem: /o5k808evo5/SkrytkaESP.

Najważniejsze sprawy — gdzie się udać

• Poświadczenie własnoręczności podpisu → pokój 16 (II piętro), tel. 084 662 47 10 wew. 31, wymagana obecność osoby zainteresowanej, opłata 9 zł
• Potwierdzenie okresów pracy w gospodarstwie rolnym → pokój 16 (II piętro), tel. 084 662 47 10 wew. 31, wymagani dwaj świadkowie niebędący spokrewnieni, zwolnienie z opłaty
• Wniosek o dostęp do informacji publicznej → pokój 3 (I piętro), tel. 084 662 47 10 wew. 37 lub Sekretariat, termin rozpatrzenia do 14 dni, brak opłaty
• Sprawy ogólne, składanie pism → Kancelaria Urzędu na parterze (obsługa wstępna, udostępnianie dokumentów)
• Sprawy związane z Radą Gminy, promocją, kulturą → pokój 3 (I piętro), tel. 084 662 47 10 wew. 37

Stanowiska i kontakt — tabela

Poniżej zebraliśmy kluczowe stanowiska z podziałem na piętra i numery wewnętrzne. Większość spraw administracyjno-kadrowych załatwisz na II piętrze, ale osoby z niepełnosprawnością ruchową są obsługiwane na parterze po wezwaniu pracownika.

Poświadczenie własnoręczności podpisu

Usługa przydatna przy odbiorze przesyłek, dokumentów z ZUS czy innych instytucji, a także przy składaniu oświadczeń majątkowych i rodzinnych. Procedura wymaga osobistej obecności — podpis musi być złożony na oczach pracownika urzędu.

Co zabrać:

• dowód osobisty (do wglądu)
• dokument, na którym ma być poświadczony podpis

Opłata: 9 zł (zwolnienie w sprawach niepodlegających opłacie skarbowej)

Sprawę załatwia się odręcznie, bez konieczności wcześniejszego umawiania terminu.

Potwierdzanie okresów pracy w gospodarstwie rolnym

Procedura służy udowodnieniu stażu pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym, np. dla celów emerytalnych. Wymaga obecności co najmniej dwóch świadków, którzy muszą spełniać określone warunki: być starsi od wnioskodawcy (pełnoletni przez cały potwierdzany okres), nie być z nim spokrewnieni oraz zamieszkiwać w okresie objętym zeznaniami na terenie, na którym jest lub było położone gospodarstwo rolne.

Co zabrać:

• dowody osobiste wnioskodawcy i świadków
• świadkowie-emeryci/renciści: numer świadczenia (do wiadomości)

Opłata: brak (zwolnienie z opłaty skarbowej)

Zeznania spisuje się w obecności pracownika referatu — nie wymaga to wcześniejszego umówienia, ale warto zadzwonić pod 084 662 47 10 wew. 31 i potwierdzić dostępność.

Udostępnienie informacji publicznej

Wniosek o dostęp do informacji publicznej złożysz w Sekretariacie lub bezpośrednio w pokoju 3 (I piętro). Formularz dostępny jest również w pokoju nr 13. Sprawa nie podlega opłacie skarbowej, a urząd ma 14 dni na rozpatrzenie wniosku. Odmowa lub umorzenie postępowania następuje w formie decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie w terminie 14 dni.

Dostępność architektoniczna

Budynek przy ul. Lubelska 39 jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi. Do wejścia prowadzi podjazd z balustradami po obu stronach. Na posesji znajduje się jedno oznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Kluczowe ograniczenie: brak windy. Dla osób na wózkach dostępne są korytarze i pomieszczenia na parterze budynku.

Rozwiązanie: osoby z niepełnosprawnością ruchową przyjmowane są w Kancelarii Urzędu na parterze. Pracownik Kancelarii przeprowadza wstępną rozmowę, a jeśli sprawa wymaga obecności pracownika merytorycznego, zostaje on powiadomiony i udaje się niezwłocznie do Kancelarii. W Kancelarii dostępne są również niezbędne formularze i dokumenty.

Wejście do budynku i pomieszczeń na parterze możliwe z psem asystującym lub przewodnikiem. Dostępna jest toaleta. Przy wejściu zamontowany jest domofon jako dodatkowe udogodnienie.

FAQ

1. Jakie są godziny pracy urzędu? Urząd jest czynny pn–pt 7.00-15.00. Przed wizytą warto potwierdzić godziny telefonicznie pod 084 662 47 10.

2. Gdzie znajduje się urząd? Urząd Gminy Tarnawatka mieści się przy ul. Lubelska 39, 22-604 Tarnawatka.

3. Jak skontaktować się z konkretnym referatem? Główny numer to 084 662 47 10 — po połączeniu poproś o przekierowanie na wewnętrzny: 31 (organizacyjno-kadrowe), 32 (Sekretarz Gminy), 34 (bezpieczeństwo), 35 (informatyk) lub 37 (Rada Gminy, promocja).

4. Czy mogę załatwić sprawę przez internet? Tak — przez platformę ePUAP, skrytka: /o5k808evo5/SkrytkaESP. Niektóre sprawy (np. prośby o informację publiczną) można złożyć elektronicznie, choć poświadczenie podpisu wymaga osobistej obecności.

5. Ile czeka się na informację publiczną? Maksymalnie 14 dni od złożenia wniosku. W przypadku spraw skomplikowanych termin może ulec przedłużeniu z powiadomieniem wnioskodawcy.

6. Czy potrzebuję wcześniejszego umówienia na poświadczenie podpisu? Nie — sprawę załatwia się odręcznie w godzinach pracy referatu (pokój 16). Warto jednak zadzwonić pod 084 662 47 10 wew. 31 i upewnić się, że pracownik jest obecny.

7. Jak dojechać do urzędu? Budynek znajduje się przy ul. Lubelskiej 39. Do wejścia prowadzi podjazd dla wózków z balustradami po obu stronach. Na posesji znajduje się jedno oznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Materiał źródłowy stanowiła strona etarnawatka.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.