Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim Oddział w Tomaszowie Mazowieckim - kontakt, zasoby i kwerendy

Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim prowadzi oddział w Tomaszowie Mazowieckim, który gromadzi i udostępnia dokumentację z terenu powiatu tomaszowskiego. W zasobie znajdują się akta miasta Tomaszowa Mazowieckiego, księgi stanu cywilnego z okolicznych gmin oraz dokumentacja osobowa i płacowa miejscowych przedsiębiorstw. Oddział obsługuje zarówno badaczy historii i genealogów, jak i osoby prywatne poszukujące dokumentów do celów emerytalnych czy spadkowych.

Szukam adresu i telefonu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, czy archiwum jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Potrzebuję dokumentów pracowniczych do emerytury lub spadku → Dokumentacja osobowa i płacowa Chcę przeszukać zdigitalizowane akta bez wychodzenia z domu → Kopie cyfrowe w serwisie Szukaj w Archiwach Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Oddział w Tomaszowie Mazowieckim mieści się przy ul. Spalska 120. To tutaj można osobiście przeglądać dokumenty w czytelni akt, złożyć wniosek o wydanie kopii lub uzyskać informacje o zasobie archiwalnym.

Godziny pracy czytelni akt i punktu obsługi interesantów warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Dostępność architektoniczna

Budynek przy ul. Spalska 120 został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście główne znajduje się od strony parkingu. Dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępny jest korytarz oraz czytelnia akt — wszystkie strefy przeznaczone dla użytkowników mieszczą się na parterze, co eliminuje konieczność pokonywania schodów.

Do budynku oraz wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym lub psem przewodnikiem. Niestety, w budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Braille’a ani oznaczeń kontrastowych bądź powiększonych dla osób niewidomych i słabowidzących.

Dokumentacja osobowa i płacowa

Oddział przechowuje dokumentację osobową i płacową wybranych pracodawców z terenu Tomaszowa Mazowieckiego i okolic. Są to przede wszystkim akta z likwidowanych przedsiębiorstw, których oryginalne siedziby nie zachowały się lub nie prowadzą już własnych archiwów.

Aby uzyskać kserokopię dokumentów — na przykład świadectwa pracy, kartoteki wynagrodzeń czy list płac — należy złożyć wniosek pisemny. W piśmie należy podać dokładną nazwę przedsiębiorstwa, okres zatrudnienia, zajmowane stanowisko oraz rodzaj potrzebnej dokumentacji. Wniosek można przesłać na adres korespondencyjny: Archiwum Państwowe w Piotrkowie Tryb. ul. Jerozolimska 29.

Warto zaznaczyć, że archiwum nie prowadzi rejestru wszystkich pracodawców z regionu — dokumentacja trafia tu wyłącznie z podmiotów, które zakończyły działalność i przekazały swoje akta do zasobu państwowego.

Kopie cyfrowe w serwisie Szukaj w Archiwach

Część zespołów archiwalnych z oddziału tomaszowskiego została zdigitalizowana i udostępniona bezpłatnie w serwisie Szukaj w Archiwach prowadzonym przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych. To wygodne rozwiązanie dla genealogów i historyków — dokumenty można przeglądać online bez konieczności wizyty w czytelni.

Wśród dostępnych materiałów znajdują się akta miasta Tomaszowa Mazowieckiego oraz księgi stanu cywilnego z kilku okolicznych gmin, sięgające początków XIX wieku.

Digitalizacja obejmuje przede wszystkim księgi metrykalne (chrzty, śluby, zgony) oraz akta miejskie z okresu zaborów i międzywojnia. Przed planowaną wizytą w czytelni warto sprawdzić, czy poszukiwane dokumenty nie są już dostępne online — to może zaoszczędzić czasu i kosztów związanych z zamówieniem kopii.

FAQ

1. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum?

Wniosek powinien zawierać: dokładną nazwę przedsiębiorstwa lub jednostki, okres zatrudnienia/osobę, której dotyczy dokumentacja, rodzaj potrzebnych dokumentów (świadectwo pracy, księga płac, akta osobowe) oraz cel wydania (np. do emerytury, celów spadkowych). Wniosek składa się pisemnie na adres: Archiwum Państwowe w Piotrkowie Tryb. ul. Jerozolimska 29 lub osobiście w oddziale przy ul. Spalska 120.

2. Gdzie znajduje się archiwum w Piotrkowie Trybunalskim?

Siedziba główna Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim mieści się przy ul. Jerozolimskiej 29 w Piotrkowie Trybunalskim. Oddział obsługujący powiat tomaszowski znajduje się jednak w Tomaszowie Mazowieckim przy ul. Spalskiej 120.

3. Jak uzyskać dane z archiwum państwowego?

Dane można uzyskać na trzy sposoby: osobiście w czytelni akt (po uprzednim uzgodnieniu terminu), pisemnie przez wniosek kierowany na adres archiwum, lub online — jeśli poszukiwane dokumenty zostały zdigitalizowane i udostępnione w serwisie Szukaj w Archiwach. W przypadku dokumentacji osobowej wymagany jest wniosek pisemny z podpisem.

4. Czy w oddziale w Tomaszowie Mazowieckim można przeprowadzić kwerendę genealogiczną?

Tak, w czytelni akt można przeglądać dokumentację, w tym księgi stanu cywilnego z gmin powiatu tomaszowskiego. Część materiałów jest też dostępna online w serwisie Szukaj w Archiwach. Przed wizytą warto skontaktować się telefonicznie pod numerem +48 (44) 724-65-70, aby potwierdzić dostępność poszukiwanych zespołów.

5. Ile kosztują skany i kopie dokumentów z archiwum?

Archiwum pobiera opłaty za wydanie kopii dokumentów — zarówno w formie papierowej, jak i cyfrowej. Aktualny cennik znajduje się na oficjalnej stronie Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim. Skany udostępniane w serwisie Szukaj w Archiwach są bezpłatne.

6. Czy można zarezerwować termin wizyty w czytelni akt?

Warunki korzystania z czytelni, w tym ewentualna konieczność wcześniejszego uzgodnienia terminu, najlepiej ustalić telefonicznie pod numerem +48 (44) 724-65-70. Archiwum zaleca kontakt przed pierwszą wizytą, zwłaszcza przy planowaniu dłuższej kwerendy.

Materiał źródłowy stanowiła strona archiwum piotrkowskiego. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.